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Contabilidad

Todo lo que debes saber sobre contabilidad

contabilidad

La contabilidad es una de las disciplinas más importantes y elementales en el sector empresarial, gracias a esta es posible llevar un control de datos que son de vital importancia para las organizaciones y con dichos datos poder tomar, cualquier tipo de decisión. La contabilidad tiene funciones y objetivos bien establecidos. Su labor tiene un gran peso en cualquier compañía y esta se relaciona con múltiples disciplinas que en conjunto permiten velar por la seguridad y estabilidad de las empresas y de aquellos que la conforman. La contabilidad puede ser una herramienta que se emplee en sectores de nuestra vida diaria.

Contenidos

¿Que es la contabilidad?

Que es la contabilidad

La contabilidad es una herramienta usada en la contaduría pública  para poder cuantificar, medir y analizar el estado o la situación económica de una organización como resultado de todos los movimientos realizados por esta, para así contar con información que permita tomar las decisiones correctas en cuanto a dirección y control.

Para una organización es necesario manejar los datos de manera sistematizada y realizar procesos preestablecidos, una vez realizados estos procesos la información recabada debe ser entregada a las partes interesadas, para que con dicha información tomen las decisiones pertinentes que mantengan a flote y permitan crecer a la organización.

La información resultante de los procedimientos contables no solo son usados con el fin de mantener o mejorar las gestión empresarial llevada hasta el momento sino también los datos generados por la contabilidad permiten llevar a cabo el cumplimiento de las normativas económicas establecidas por la sociedad y pagar las deudas que se establezcan con ella, como los impuestos, entre otros.

El estado cuenta con agencias que se encargan de monitorear o regular los procesos contables con el fin de evitar que en las organizaciones haya fraude.

Conceptos básicos que deben manejarse en contabilidad

En función a los términos esenciales que se manejan en la contabilidad existen 5 elementos que componen esta rama:

Activo

Son aquellos bienes y derechos manejados por la empresa , son resultado del vinculo que se tenga con la propiedad y la organización, este activo puede ser un elemento físico o intangible y se divide en activo corriente, activo fijo y activo diferido.

Pasivo

Constituye aquellas responsabilidades y obligaciones tomadas por la empresa con terceros, dentro de estas obligaciones jurídicas se encuentra el de dar, hacer o permitir. Esta se divide en pasivo corriente y pasivo fijo.

Capital

Hace referencia al factor económico y monetario con el cual cuenta una persona o socios que forman parte de una organización, la cual entregan con el fin de desarrollar medios de producción y generar nuevos ingresos.

Ingresos

Constituye toda la cantidad de dinero que se percibe por medio de la organización y producto de las actividades que se realizan en esta o por cualquier otro concepto.

Egresos

Son aquellos gastos generados por la empresa debido a diversos factores como los gastos de producción, los gastos internos generados por todos los involucrados (gastos de servicio, pago de nomina, etc.) en la empresa entre otros.

¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad?

objetivos de la contabilidad

Como ya se mencionó la contabilidad permite recabar datos del estado financiero de una empresa y con esto conocer el patrimonio con el cual cuenta y tomar sediciones respecto a este. En función a eso podemos establecer que los principales objetivos de la contabilidad son:

  1. Medir los recursos, conocer cada uno de bienes con los cuales cuenta la empresa, los recursos económicos y cada elemento que pueda ser cuantificado en una unidad monetaria.
  2. Reflejar los derechos de las partes, la contabilidad permite determinar cuales son los derechos a nivel económico de cada involucrado en la organización.
  3. Medir los cambios de los recursos y derechos, cuando se realiza los procesos contables se puede establecer si ha habido un cambio en cuanto a la distribución de recursos económicos de alguno de los involucrados en la organización.
  4. Determinar los periodos específicos de dichos cambios, cuando se realiza la contabilidad es posible identificar el periodo de tiempo en el cual ha ocurrido cada cambio en la organización, llevando a modificaciones en los recursos y los derechos de los involucrados.
  5. Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador, todos los recursos de las empresas son llevados a su valor monetario para poder tratarlos.

¿Cuales son las funciones de la contabilidad?

funciones de la contabilidad

El trabajo contable que se realiza en una empresa tiene dos funciones de viltal importancia para una organización

Controlar, cuando se realiza un proceso contable en la cual se sistematiza, valoriza  y registra cada recurso y operación que  se lleva a cabo dentro de la organización de esta manera pueden ser controladas y administradas de forma eficaz.

Informar,  un especialista contable realiza el calculo de los estados financieros, evaluando a todos los involucrados en las actividades realizadas en la organización, sin importar que dichas actividades ocasionen o no algún cambio en patrimonio, esta información servirá para que los directivos y propietarios conozcan los siguientes datos:

  • Cuáles y a cuánto ascienden los recursos de su patrimonio, así mismo información resaltante como las deudas adquiridas, los productos generados y los gastos.
  • En función a esa información se podrá evaluar el comportamiento de la organización.
  • Estos datos permitirán realizar la comparación entre otros periodos de tiempo y otras organizaciones similares.
  • Definir y planificar las posibles operaciones o movimientos a realizar tomando en cuenta el marco socioeconómico donde se desarrolla la entidad.

la función principal es, entregar información cuantificada para que los propietarios y directivos que conforman una organización tomen decisiones basados en ella.

¿Cuál es la importancia de la contabilidad?

A nivel empresarial o de negocio la contabilidad es de vital importancia y es esta quien permitirá mantener a flote una empresa, si una organización realiza sus actividades sin llevar un control de todas las operaciones que en ella se realizan, como movimientos de dinero, compra y venta de servicios entre muchos otros ¿Que pasaría?

Cuando no hay un registro claro organizado metódicamente de todas estas transacciones, no existe manera de consultar posteriormente esta información Y esto conlleva a problemas posteriores que pueden llevar al fracaso a una empresa ya que existe el posibilidad de estar generando más gastos que ganancias.

Con el conocimiento claro de toda la información suministrada por un proceso contable el empresario podrá conocer la situación actual de su patrimonio y tomar las medidas necesarias para mantenerlo.

La contabilidad no solo es importante a nivel de negocios sino también en el ámbito cotidiano, ya que cada acción que realizamos en nuestra vida diaria puede generar un ingreso o egreso y es necesario para nosotros llevar un control de dicha información, de modo tal que podamos reducir el riesgo de quedarnos sin recursos económicos a medio mes o no poder cancelar las deudas que contraemos durante nuestra vida.

¿Cuál es el propósito de la contabilidad?

Cuál es el propósito de la contabilidad

La contabilidad tiene cuatro propósitos en una organización y estos son los siguientes:

Documentación, el manejo de documentación organizado de todas las operaciones que se realizan en una empresa permiten determinar e identificar las entradas y salidas del capital de esta, así como el origen de cada movimiento de dinero.

Declaración e información, uno de los propósitos fundamentales de la contabilidad es la de informar y declarar ante las autoridades fiscales, cada una de las operaciones que se han realizado en la organización al final del ciclo contable, finalizando el trimestre o según lo establezca la ley.

Esta parte es de vital importancia para una empresa, ya que es necesario mantenerse al día con la declaración y pago de impuestos, de lo contrario se pueden generar sanciones o problemas mayores para la empresa y en especial para los propietarios.

De igual manera informar a los propietarios respecto a dichos movimientos es requerido para poder ejercer una correcta administración de recursos.

Control, teniendo control de las entradas y salidas del dinero es posible conocer el patrimonio y dinero disponible, asi mismo permite saber si el dinero se encuentra donde debe, cuando debe y a que parte de este se tiene acceso.

Tipos de contabilidad

En función al criterio empleado o al tipo de unidad económica englobado en la información generada por el proceso contable, es posible determinar que la contabilidad esta dividida en dos ramas:

Macro contabilidad

También conocida como contabilidad nacional, en esta se entrega de forma numérica la representación de las actividades y movimientos económicos realizados en un país en un tiempo determinado. Cada estado aporta su información la cual es posteriormente englobada, esto se realiza con el fin de determinar la orientación económica del país.

Micro contabilidad

está orientada a unidades económicas de menor tamaño, tiene como función generar información que permitirá la administración y control de una organización. En ella podemos encontrar dos elementos, la contaduría pública la cual es realizada en los entes de administración pública y la contabilidad privada, esta es ejecutada en empresas.

La contabilidad privada la información contable puede ser dirigida a usuarios interno que son aquellos que con esta información tomaran decisiones desde adentro de la empresa para dirigir correctamente la misma y los usuarios externos son aquellos que no forman parte de la gestión empresarial pero de igual forma necesitan la información contable para la toma de desciones, como accionistas o la administración tributaria.

 Tipos de contabilidad en función a los usuarios

  • Contabilidad financiera, o contabilidad externa

Entrega solo información básica pero vital respecto al funcionamiento y estado económico de la empresa. Esta información  es suministrada a clientes, a la administración publica y fiscal, a proveedores e inversores.

De igual manera la mayoría de los países cuentan con normativas estandarizadas con el fin que la información resultante de un proceso contable, sea homogénea y cuente con  fiabilidad, además de poder ser comparada con otros procesos similares. Esta contabilidad cuenta con información especifica y no se detalla el contenido de estos informes.

  • Contabilidad directiva o interna

Este tipo de contabilidad cuenta con informes muy elaborados y detallados, en el se expresan todos los datos referentes a costos y al consumo interno realizado en la empresa y tienen como finalidad el uso exclusivo de la organización, en el se manejan estados de cuenta, movimientos productivo realizados en ella, esta información servirá para la toma de sediciones en cuando a la dirección que debe tomar la organización en el manejo de la producción, mercadotecnia, entre otros.

Debido a que la única normativa que la rige es las impuestas por la empresa, es un poco mas flexible y esta servirá para que los directivos tomen decisiones.

Disciplinas con la cual se relaciona la contabilidad

La contabilidad se relaciona con diversas ramas las cuales son bases para la obtención de resultados en un proceso contable.

Matemática

 Esta rama es la que brinda la metodología para la realización de los cálculos de razones y proporciones dando como resultado los valores de estados financieros, cálculos de costos, gastos y para definir un equilibrio entre ingresos y egresos.

Estadística

 Los métodos estadísticos se encargan de ayudar a la contabilidad  en el empleo de cálculos de este tipo, por medio de ella se crean registros que influyen en los estados financieros.

Informática

Esta herramienta facilita el trabajo de contabilidad, gracias a los avances tecnológicos y el empleo de programas informáticos el procesamiento de los datos financieros, son más rápidos y eficientes.

Economía

Permite comprender cual movimientos y operaciones deben ser registradas para ser utilizadas posteriormente durante el proceso contable.

Finanzas

 Las decisiones tomadas respecto a esta área en una empresa y la influencia en el patrimonio, todo debe venir respaldado por  estados financieros producto de la contabilidad.

Administración

Los datos suministrados por la contabilidad permiten aprovechar correctamente los recursos y ofrecer una mejor gerencia y administración de ellos.

El derecho mercantil, laboral y tributario regulan el desarrollo del proceso contable.

¿Que son libros contables?

libros contables

En la contabilidad se debe contar con documentos que sirvan de soporte y reflejen los movimientos reales de la empresa, con ellos se puede conocer la condición en la cual se encuentra la empresa durante un periodo de tiempo, a estos documentos se les llama libros de contabilidad contables o libros contables.

Las leyes mercantiles definen cuales son los libros de contabilidad que no pueden faltar en una empresa, la ausencia de alguno de estos puede generar inconvenientes a la organización:

Libro diario: en este se refleja cronológicamente cada operación económica realizada, en función a como se producen en el tiempo. Es este libro se escribe cada hecho económico (asiento) completo, este debe contar con dos anotaciones en dos cuentas diferentes como mínimo.

Libro mayor: el llevar este libro es más sencillo que el libro diario, contiene información que ya esta presente en el libro diario, sin embargo esta se encuentra ordenada por cuentas, llevado por el principio de partida doble, en este se anexan los cargos y abonos realizados en ellas.

Libro de balances: cuando los montos de las cuentas han sido pasadas al libro mayor se realizan los balances y así reflejar el estado del patrimonio.

Conservación de los libros de contabilidad

Existen legislaciones que definen el tiempo en el cual una empresa debe conservar los libros que son considerados obligatorios, los libros no obligatorios, al igual que los documentos que sirven como soporte de los estados de cuenta y otros documentos contables. Los libros obligatorios deben encontrarse impresos en papel y encuadernados correctamente.

¿Cuales son las normas contables?

Para la realización de la contabilidad se debe tener en consideración un grupo de regulaciones, sin embargo estas varían de acuerdo a distintos factores como la cultura, las legislaciones económicas, fiscales y políticas, es por ello que se pueden apreciar diferencias entre paises en el desarrollo de estos procesos.

En general estas normas pueden contar con la aprobación legal, pera también existen empresas que pueden ser normalizadas  por instituciones privadas. En estas normativas se encuentra la información pertinente para la correcta realización de los estados financieros. (principios, reglas y prácticas)

¿Que son los estados financieros o cuentas anuales?

estados financieros

Son informes que se realizan una vez al año, cuando a finalizado el ejercicio económico o año fiscal, en el se muestra de forma organizada la información esencial del proceso contable de una organización. Los documentos que lo conforman deben reflejar la información real del patrimonio de la empresa.

Este informe suele contener los siguientes datos:

  • El balance: refleja el estado del patrimonio de la empresa, en un periodo o fecha específica.
  • El estado de resultados: reflejan las pérdidas y ganancias producidas en la empresa durante el año, esta información debe ser detallada y encontrarse organizada correctamente. También se le conoce como cuenta de pérdidas y ganancias.
  • El estado de cambio del patrimonio neto: brinda información respecto al valor del patrimonio neto y su evolución.
  • El estado de flujo de efectivo.
  • La memoria: refleja de forma detalla y especifica la información que se encuentra en los documentos antes mencionados y sirve como complemento para estos documentos.

Los estados financieros pueden variar según su procedencia y la legislación individual de cada país, sin embargo en su mayoría contienen los documentos antes mencionados. Estos permiten llevar un control respecto a los cambios y la evolución que presentan las organizaciones en un periodo.

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