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Contabilidad

La contabilidad administrativa y sus principales caracteristicas

Contabilidad administrativa

Existe una rama de la contabilidad que se encarga de crear informes de carácter interno a la administración de una organización, esto con el fin de elaborar la planeacion y controles pertinentes para tomar decisiones encaminadas a alcanzar las metas trazadas.

¿Que es la contabilidad administrativa?

También conocida como contabilidad de gestión o contabilidad gerencial, la contabilidad administrativa en conjunto con la contabilidad de costos y financiera integra la estructura de la contabilidad de una organización.

En el mundo empresarial y de negocios la contabilidad administrativa comenzó a ser mencionada en la década de 1960, no como como un recurso de análisis de los gastos de producción sino como un facilitador en la evaluación y tomas de decisiones en los diferentes cargos gerenciales de una empresa u organización.

Cualquier sea la razón es necesario comprender que esta información está basada en estimaciones. El análisis y la interpretación de los estados financieros se pueden basar en el uso de técnicas como las razones financieras, la normalización de los estados financieros y la elaboración de flujos de fondos.

Analizar todas las actividades relacionadas con la contabilidad administrativa, hace posible la detección de áreas de oportunidad de crear una planificación adecuada que hace posible el éxito.

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Características de la contabilidad administrativa

Esta rama de la contabilidad en su información tiene incluidos datos confirmados y estimaciones que son empleados por la gerencia en el desarrollo de operaciones rutinarias, anticiparse a operaciones venideras y en la creación de estrategias para los negocios.

La contabilidad administrativa tiene una serie de características que son influenciadas por los diferentes requerimientos cambiantes de la gerencia estos son:

  • Los informes generados contienen datos objetivos de operaciones efectuadas así como estimaciones subjetivas para decisiones futuras. Estos reportes estimados tienen como fin preparar una respuesta de los gerentes de una organización si aparecen oportunidades de negocios.
  • En la elaboración de informes de contabilidad administrativa no es obligatorio seguir los principios de la contabilidad generalmente aceptados. Esto se debe a que estos son de carácter interno, por este motivo el contable los elabora según los requerimientos de la gerencia.
  • La gerencia de una organización puede recibir los reporte de contabilidad administrativa en periodos establecidos al igual que los reportes de contabilidad financiera y también pueden ser solicitados al momento que se requiera esta información, por ejemplo: si la empresa pretende una expansión territorial la gerencia solicitara un reporte de contabilidad administrativa a fin de facilitar la posterior toma de decisiones.
  • Por último, y no menos importante es necesario mencionar que los reportes en esta modalidad de la contabilidad pueden estar dirigidos a todo el ente económico o a un segmento del mismo.

Contabilidad administrativa

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Objetivos de la contabilidad administrativa

Previamente hemos mencionado que unos de los objetivos fundamentales de la contabilidad administrativa es la de cooperar en la creación de soluciones a las problemas de una empresa u organización.

Por este motivo es realizada a solicitud de la gerencia cuando esta requiere un sustento para tomar una decisión a la hora de ejecutar una acción o de lo que puede pasar si no se actúa.

  • La contabilidad administrativa es un soporte al control interno de una organización y también es un canal para que los diferentes departamentos establezcan comunicación, coordinación y cooperación.
  • En lo relacionado a la toma de decisiones el papel que cumple es fundamental, para la creación de un reporte de contabilidad administrativa es necesario cumplir una serie de procesos. Se comienza por la realización análisis y culminando con la planificación y control de las medidas a tomar.
  • Y durante el trayecto de la elaboración de los reportes hay que cumplir otros parámetros, es necesario identificar el problema y su alcance, la recopilación de la información. Una vez logrado esto se procede a decidir entre varias alternativas y su ejecución.

Estos objetivos son de suma importancia ya que siempre las empresas estarán enfrentando nuevas situaciones y retos.

Función de la contabilidad administrativa en una organización

De acuerdo con los roles en las empresas modernas, la contabilidad administrativa se relaciona de forma dual con la gerencia. Es una aliada estratégica ya que provee información financiera que se basa en la toma de decisiones.

De esta manera es un mecanismo de control que asume la responsabilidad por la gestión de un grupo de trabajo y simultáneamente debe de informar de las relaciones y deberes con la empresa y la información sobre las fianzas de la misma.

Entre sus actividades van incluidas la previsión, planeamiento, análisis de variables, la revisión y monitoreo de los gastos relacionados con la actividad económica. Por esto se dice que tienen una responsabilidad dual tanto con el equipo de negocios y también con las finanzas.

Contabilidad administrativa

Ejemplos de actividades en las que se involucra la contabilidad administrativa de manera más significativa son:

  • La creación de nuevos productos y sus costos
  • Investigación sobre las operaciones internas
  • Estudio de las gestión en las ventas y rentabilidad

De esta manera podemos diferenciar la contabilidad administrativa de la financiera ya que la primera esta dirigida a una toma de decisiones que lleve una empresa al éxito mientras que la segunda es de carácter informativo.

Importancia de la contabilidad administrativa

Esta modalidad contable es vital para una empresa ya que de la información obtenida se realizara una evaluación que dará paso a la decisión y su puesta en marcha. Es necesario acotar que el éxito o fracaso dependerá de la información disponible y su calidad, sin olvidar que siempre el elemento humano estará a cargo de la decisión final.

En muchas ocasiones las empresas usan la misma información que es presentada a las autoridades con la idea de que supuestamente están complicando en menor medida sus actividades.

También el contador puede ser apartado del proceso de toma de decisiones y solo sea requerido con fin informativo, no dando importancia a su labor y a los conocimientos que este puede aportar al desarrollo de una estrategia.

Contabilidad administrativa

Esto puede llevar a un uso inadecuado de la información presentada en el reporte para el proceso de planeación y por consiguiente a una decisión errada que afecte el buen desenvolvimiento de una empresa.

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