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Contabilidad

Tips fáciles para aprender la contabilidad básica y como manejarla

contabilidad básica

La contabilidad básica es una rama que debe ser manejar de forma obligatoria si se desea ser un ejecutivo o empresario, en su defecto se deben manejar los conceptos de la contabilidad básica si se quiere tener éxito en su propio negocio.

La ignorancia de esta información puede conllevar al fracaso de su compañía, ya que se presta para cometer errores u omitir información que puede llevarlo al fracaso e incluso ocasionarle problemas mayores si nos referimos al pago de impuesto.

¿Qué es la contabilidad básica?

Qué es la contabilidad básica

La contabilidad básica es una rama que se encargar del estudio de los movimientos y operaciones económicas que se llevan a cabo en una empresa o entidad. Es importante que cualquier entidad que lleve a cabo la realización de transacciones económicas cuente con un especialista o un departamento que se encargue de la documentación, registro, control y valoración de sus operaciones, es decir que maneje la contabilidad.

Hoy en día la contabilidad se ha convertido en una herramienta fundamental de cualquier negocio, toda la información debe ser registrada en lo que se conoce como libros contables donde se detalla los movimientos, los tipos de movimientos y los montos que se manejan, de esta forma un propietario o accionista podrá evaluar la condición de su patrimonio y si la actividad que se realiza está generando pérdidas o ganancias.

Conceptos básicos de contabilidad básica

Conceptos básicos de contabilidad básica

Ya conocemos el concepto de la contabilidad básica pero para poder entender la terminología que se maneja en esta materia se deben dominar y entender una serie de términos.

  1. Patrimonio: Hace referencia a los bienes, derechos y deberes con los que cuenta una persona. En este término se toma en consideración la suma de las inversiones de los empresarios y el resultado es sumado con la ganancia de la empresa en caso de haberla o restado con las pérdidas de ser el caso.
  2. Patrimonio neto: es el resultado de la resta del patrimonio con las obligaciones contraídas por la empresa.
  3. Activo: es el total de los recursos que tiene disponible la entidad, para el manejo de sus actividades, en el se toma en cuenta el patrimonio y las obligaciones de la empresa. Es decir es la sumatoria de la inversión de los propietarios más los préstamos adquiridos por la empresa.
  4. Pasivo: es a lo que llamamos obligaciones y son aquellas deudas adquiridas por la empresa con terceros ajenos a ella.

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Objetivo de la contabilidad básica

Objetivo de la contabilidad básica

La contabilidad básica tiene como objetivo Capturar y documentar toda la información económica pertinente para esta pueda ser evaluada posteriormente y realizar los ajustes necesarios en pro de mejorar el estado económico de la empresa. La contabilidad muestra la condición real de la empresa.

Esto lo logra mediante la realización de estados financieros o cuentas anuales en la cual se toman en consideración cada uno de los movimientos económicos realizados en las empresas, no solo lo concerniente a producción, sino los gastos e ingresos generales de toda la entidad.

En las cuentas anuales los interesados pueden encontrar el balance de situación, cálculo de pérdidas y ganancias, la memoria, los cambios en el patrimonio neto y los estados de flujo de efectivo.

Datos presentes en las cuentas anuales

Otros términos que debes manejar en la contabilidad básica y que se encuentran presentes en los estados financieros son los siguientes:

  1. Balance de situación: en este informe se presenta los datos necesarios para establecer la condición económica de la empresa en un periodo de tiempo, se especifica los valores que componen el activo, pasivo y patrimonio neto de la entidad.
  2. Registro de operaciones: se especifican el débito o crédito de la empresa y las cuentas pertenecientes, estos datos son plasmados en el libro diario y el libro mayor.
  3. Balance de comprobación de sumas y saldos: aquí se plasma el saldo correspondiente a cada cuenta, así como el debito y crédito, es un proceso que se realiza cada tres meses o mensual si así se desea.
  4. Ciclo contable: son el total de operaciones y movimientos económicos que realiza una entidad en un año, usualmente desde el 1 de Enero hasta el 31 de Diciembre.
  5. Cuenta de pérdidas y ganancias: en este documento se registran los ingresos y egresos producto de la actividad económica que está realizando la empresa.

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Como se realiza el registro en el libro contable

El libro contable cuenta con dos columnas una está destinada para el débito, es decir el dinero que es pagado y en la otra columna es para plasmar el crédito, donde ingresamos información sobre la venta de productos, servicios entre otros.

Para la realización de un balance se establece un periodo de tiempo y se calcula la diferencia entre estos dos valores, en función a los resultados se elabora este informe.

¿Cómo llevar una contabilidad sólida?

Cómo llevar una contabilidad sólida

Para poder contar con una contabilidad veraz y que refleje la situación real de su negocio, se requiere que el especialista en la materia designado en su empresa se encarte de hacer el registro de todas las operaciones que se llevan a cabo, cumpliendo con el orden cronológico correspondiente y siguiendo todas las normativas.

Con esta información usted podrá evaluar la situación real de su negocio y administrar correctamente los recursos disponibles con el fin de responder ante los compromisos adquiridos por su empresa, así como el cumplimiento de las reglas establecidas para este control.

La contabilidad es fundamental en el desarrollo económico de las empresas, si la situación económica del estado donde se encuentra arraigado su negocio va cambiando, llevar una buena contabilidad le da base para irse adaptando a las circunstancia y aumentar la posibilidad de éxito y crecimiento.

Muchos negociantes, en especial los pequeños y medianos optan por llevar su propia contabilidad, sin embargo para que los estados financieros tengan valides en cuanto a la administración fiscal requieren de la firma de un especialista, es recomendable recurrir a ellos para la realización de esta tarea, ya que son profesionales competentes con un vasto conocimiento en esa área y manejan toda la información necesaria para garantizamos que la información contable es veraz y completamente fiable.

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