Skip to content
Contabilidad

La Contabilidad de costos y como comprenderla ¡Fácil y rápido!

La contabilidad de costos es el proceso que se realiza con objetivo de llevar un registro, calificación, análisis, resumen y asignación de los gastos o costos que se asocian a un proceso para luego elegir entre las posibles medidas para su control.

Cual es la contabilidad de costos

Esta tiene como finalidad el asesoramiento a la gerencia y la optimización en la práctica y procedimientos de negocios en relación a la eficiencia del costo y la capacidad. La contabilidad de costos genera una información minuciosa de costos que necesita la directiva para regular los procesos actuales y organizar planes futuros.

Como esta información en evaluadas por los gerentes y estos solo tienen poder sobre su organización, esta información no requiere ser comparada con la de otras empresas u organizaciones similares. Sin embargo, Esta debe ser de importancia para su campo en particular.

La información suministrada por la contabilidad de costos es usada comúnmente en los reportes de contabilidad financiera, pero su cometido principal es el de mostrar opciones que hagan más fácil una toma de decisiones.

La contabilidad de costos cuantifica el costo real de la fabricación de productos así como de la venta de servicios ya que estudia y analiza todos los gastos en la secuencia de suministros.

Contabilidad de costos

Características de la contabilidad de costos

  • Es metódica, esto se debe a que planificación se dirige a segmentos específicos de la empresa y no a su totalidad.
  • Es de carácter informativo ya que se basa en hechos, pero también puede anticiparse al futuro.
  • Las principales actividades de las cuentas son en unidades
  • Su registro solo refleja operaciones internas
  • Registra varios elementos como son: materia prima, mano de obra, costos de fabricación.
  • Cuantifica el costo de los recursos materiales empleados por los diferentes segmentos, costo del mercadeo y del inventario. Todo esto sin obligar el relevo mensual del inventario, solo con la excepción stocks que se encuentran en proceso de estandarización en el sistema de costos.
  • A diferencia de la contabilidad en general cuyos reportes son anuales, en la contabilidad de costos son mensuales.
  • La reducción de costos es su fin primordial.
  • Mantiene informada a la administración de la empresa sobre los costos que conlleva el proceso de producción y las operaciones manufactureras. Por esto la contabilidad de costos contribuye a una racional toma de decisiones.

Tambien puedes leer: Aprende Qué es la contabilidad y cual es su real uso en las finanzas

Objetivos de la Contabilidad de costos

La contabilidad de costos persigue como su principal objetivo el establecimiento de un precio de venta adecuado de un producto con el propósito de recuperar la inversión fija y la inversión variable de los componentes del costo del proceso productivo.

También el de los pagos propios de la administración y la distribución, de igual manera el financiamiento inherente de la actividad y un margen legal de ganancias por permanecer en el negocio.

Sabiendo estos podemos definir los objetivos de la contabilidad de costos como:

  • Medir la eficiencia en la utilización de recursos materiales, fuerza de trabajo y financieros utilizados en la actividad.
  • Sirve de apoyo para determinar el valor de los servicios y productos.
  • Facilitar el avalúo de decisiones factibles a tomar, esta estará determinada por la variable que brinde una mayor rentabilidad minimizando al máximo los gastos.
  • Determinar la clasificación de los gastos por su origen y naturaleza.
  • Analizar el comportamiento de los gastos, con relación a la normativa de producción establecida.
  • Plantear la posibilidad de reducir los gastos
  • Estudiar los costos de cada departamento en la estructura de una empresa, tomando en cuenta los presupuestos para gastos que han sido elaborados para ellos.

Contabilidad de costos

Clasificación de los costos

Los costos se pueden clasificar de varias maneras:

Por los periodos de contabilidad

Costos corrientes

Son aquellos que ocurren en el ciclo de producción al que son asignados (jornales, fuerza motriz).

Costos previstos

Incluyen anticipadamente el cargo a los costos en que el pago es realizado efectivamente (cargas sociales periódicas).

Costos diferidos

Pagos que se realizan de forma diferida (alquileres, seguros).

Según la función que realiza

Determinan como son desglosadas por función las cuentas de departamentos de servicios y producción en proceso. De forma tal que faciliten la obtención de costos precisos por unidad. Estos son:

Costos financieros

Están relacionados con la obtención de los fondos que hacen posible las operaciones de una empresa. Abarcan el costo por los préstamos e intereses que la empresa debe pagar y de los créditos que se otorgan a clientes.

Lee sobre: La contabilidad financiera y los usos para las empresas

Según la forma de imputación a las unidades del producto

Costos directos

Son aquellos costos monetarios  cuya incidencia en el producto u orden de trabajo se puede establecer de manera exacta (jornales, materia prima).

Costos indirectos

Estos costos no pueden establecerse con precisión y por esta razón se requiere una base de prorrateo, ejemplo: lubricantes y seguros.

Según su volumen

Costos variables

Es la variación total en relación a los factores de costos.

Costos fijos

No se modifican a pesar de un factor de costo variable.

Costos Mixtos

Son aquellos que son escalonados y semivariables.

Ventajas de la aplicación de la contabilidad de costes

En cualquier organización la contabilidad de costos supone grandes ventajas y su papel en la toma de decisiones puede ser imprescindible así como en el control administrativo y la planificación.

Por los factores relacionados a la globalización y evolución de la tecnología cada vez más se necesita una buena planificación empresarial, esto permitirá a las compañías afrontar los retos que se le presentaran.

La contabilidad de costos estimula el diseño de medidas que se ejecutaran a fin de cumplir las metas trazadas por la empresa, haciendo énfasis en la parte operativa. Esta disciplina permite a la empresa analizar los gastos relacionados con la producción, distribución y evolución de productos y servicios.

De igual manera con el propósito de mejorar la eficiencia la contabilidad de costos adquiere importancia como una herramienta fundamental de control administrativo. Al aplicarla correctamente se puede apreciar si se usan con eficiencia los recursos disponibles para la empresa y se cumplen las metas trazadas.

Sin lugar a dudas esta modalidad es esencial para un control adecuado de la situación de la empresa.

Contabilidad de costos

Por leer este post te recomendamos: Que es, Como se usa y para que sirve contabilidad electrónica