Skip to content
Contabilidad

Definición de la contabilidad y sus objetivos para la economia

definición de contabilidad

Se podría entender como definición de contabilidad “es el método infalible para llevar un completo y eficiente control de un negocio, es un hecho comprobado que desde hace miles de años, incluso antes de Cristo  el hombre ha usado la contabilidad  como método para evaluar la condición de sus negocios y  para llevar un registros de sus transacciones económicas”.

Es tanto el éxito producido por esta técnica que se ha vuelto imprescindible su uso para garantizar el éxito de cualquier entidad, así mismo se ha vuelto un requerimiento obligatorio por parte de los entes gubernamentales encargados de fiscalizar las actividades comerciales.

¿Cuál es la definición de contabilidad?

Cuál es la definición de contabilidad

La contabilidad es un método que permite registrar, controlar y evaluar todas las operaciones financieras realizadas por una entidad con el fin de generar información que permita la toma de decisiones respecto al patrimonio de dicha entidad, adicionalmente es una técnica empleada para realizar el cálculo necesarios para la realización de la declaración fiscal obligatorio por parte de cualquier negocio.

Este proceso contable permite a los interesados adquirir información confiable y veraz respecto a la situación financiera real de la empresa, ya sea para fines gerenciales o con la intención de brindar información a posibles inversionistas, proveedores y accionistas, los cuales influyen de diversas maneras en los procesos productivos de la empresa.

 La contabilidad se encarga de realizar la documentación y registro de todas las operaciones financieras de forma cronológica permitiendo un análisis de la información en un periodo de tiempo lo que a su vez da la oportunidad de determinar los avances y cambios producidos en el patrimonio de la empresa.

La contabilidad es una materia que puede ser enfocada en un sector específico, por ello que han surgido diversos tipos de contabilidad la cuales se adaptan dependiendo el origen, o actividad en la cual se enfoque la empresa.

Conocimientos empleados para generar la contabilidad de una empresa

La contabilidad además de una técnica o método es considerada por muchos una disciplina en la cual se debe contar con ciertos conocimientos en la materia para poder generar y desarrollar un proceso contable, para lograrlo se debe adquirir los siguientes conocimientos:

  • Teoría contable: está compuesto por todas las reglas y normativas, métodos y procedimientos que se deben considerar para poder realizar la contabilidad, así como los instrumentos fundamentales de esta.
  • Proceso contable: está conformado por la serie de pasos que se deben llevar a cabo para obtener los resultados de contabilidad como son el registro y clasificación, el procesamiento y finalmente la información.

Lee sobre: La historia de la contabilidad y su avance hasta la actualidad

¿Cuáles son los tipos de contabilidad?

La contabilidad es una técnica que puede ser adaptada casi a cualquier circunstancia, hoy en día existe una gran variedad de negocios enfocados a distintas áreas y sectores empresariales, a raíz de esto surgen diversas ramas que permiten adecuar esta técnica a cualquiera de estos sectores, que a pesar de contar con las mismas bases se enfocan en diferentes elementos de la contabilidad.

Tipos de contabilidad según el origen

  • Contabilidad pública: este tipo de contabilidad se emplea como su nombre lo dice en el sector publico los cuales tienen dependía del estado o la nación, se encargan de monitorear u evaluar los movimientos y operaciones económicas realizadas por las entidades públicas, estas permiten realizar una formulación de cuentas nacionales y fiscales que servirán para determinar el destino del presupuesto nacional.
  • Contabilidad privada: como su nombre lo dice es la contabilidad enfocada en el registro, control y valuación de las operaciones económicas y financieras realizadas por un particular o un ente jurídico. Se realiza con la finalidad de recabar los datos necesarios para la toma de decisiones a nivel gerencial y patronal.

Tipos de contabilidad según la información

Tipos de contabilidad según la información

En este enfoque encontramos diversas ramificaciones las cuales se diferencian en función a quien va dirigida la cantidad y el tipo de información que puede ser suministrada a esta persona.

  • Contabilidad financiera: va dirigida a personas que no forman parte de la entidad, la información que se plasmada en este informe se realiza con fines gerenciales, sino con la intención de dar a conocer a terceras personas la situación económica de la empresa y la rentabilidad de esta. El público a quien va dirigido pueden ser proveedores, clientes, sindicatos, analistas financieros, etc.
  • Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad es dirigida a los organismos fiscales, se realiza con la intención de cumplir con las legislaciones y normativas de la nación, realizar la declaración y pago de impuestos y con ello evitar cualquier tipo de sanciones gubernamentales. Para la realización de esta contabilidad se debe conocer las regulaciones del estado para la declaración de impuestos, las cuales pueden variar según el país.
  • Contabilidad administrativa: se realiza para uso interno de la empresa, dirigido al área de gerencia, administración e inversionistas con el fin de tomar decisiones que repercutirán en el futuro de la empresa y sus activos y pasivos.

Objetivo de la contabilidad

La contabilidad está destinada para el cumplimiento de diversos objetivos el primero que podemos mencionar es que la contabilidad tiene como finalidad calcular en un periodo de tiempo y cronológicamente las fluctuaciones y cambios que se presenten en los activos y pasivos de una institución.

Como segundo objetivo podemos mencionar que se encarga de documentar cada movimiento, operación o transacción económica realizada por la empresa e informar a los auditores fiscales.

Como tercer objetivo podemos mencionar que se encarga de contar con la información de todas las cuentas, es decir el debito y crédito adquirido por cada cuenta en un periodo de tiempo especifico e informar a los interesados respecto a esta información.

Como último objetivo podemos mencionar que la contabilidad permite mantener un control entre la entrada y salida de dinero, el registro de estos datos permite llevar un mantener un balance económico. Este balance servirá para determinar y evaluar los cambios en los activos y pasivos de una empresa y con esta información planificar las posibles inversiones y estimaciones de presupuesto. De esta forma se puede mantener un equilibrio y evitar posibles pérdidas.

Te puede interesar: Aprende todo sobre los tipos de contabilidad que existen ¡Conoce todos!

Importancia de la contabilidad

Importancia de la contabilidad

La contabilidad a través de los siglos ha demostrado ser una de las herramientas más importantes para todo empresario y negociante pues es esta quien ayudará a cualquier empresa a mantener una estabilidad y poder prevenir posibles pérdidas que la lleven al fracaso económico. Cuando una empresa realiza sus actividades productivas sin llevar un control de sus operaciones se arriesga a generar más gastos que ingresos.

Cuando no hay un registro claro organizado metódicamente de todas estas transacciones, no existe manera de consultar posteriormente esta información Y esto conlleva a problemas posteriores que pueden generar  el fracaso de una empresa ya que existe el posibilidad de estar ocasionando más gastos que ingresos.

Con el conocimiento claro de toda la información suministrada por un proceso contable el empresario podrá conocer la situación actual de su patrimonio y tomar las medidas necesarias para mantenerlo.

La contabilidad puede ser usada en la vida diaria y no solo a nivel de negocios y comercio, una casa que lleva un control de sus ingresos y egresos puede realizar una distribución correcta del dinero e incluso contar con ahorros para la adquisición de bienes, contar con presupuesto para emergencias o para la educación de los hijos.

Herramientas informáticas para llevar la contabilidad

 Desde que la tecnología se implemento en las actividades de oficina y el computador personal paso a ser una herramienta común en todas las empresas, el trabajo contable mejoro notablemente gracias al empleo de programas como Excel y a la posibilidad de almacenar esta información en el computador y en CDs.

Sin embargo hoy en día los avances no han permitido contar con programas especializados en la labor de contabilidad y mejor aún poder almacenar dicha información en nubes con capacidades de memorias elevadas y que te dan acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento, adicionalmente alguna de estas aplicaciones ofrecen  estimaciones que logran facilitar la tarea del contador.

Programas para llevar la contabilidad

Programas para llevar la contabilidad

  • SICO: esta herramienta se puede encontrar en el idioma español, cuenta con un entorno sencillo y una interfaz bastante intuitiva, ofrece algunas herramientas que permiten el registro de compras y ventas, llevar el control de caja, plan de cuentas, realizar el cálculo de los estados financieros y entregar reportes contables.
  • Saasu: esta herramienta tiene la ventaja de funcionar en una nube lo cual facilita su uso pues no se requiere realizar descargas, se evita el proceso de instalación y las constantes actualizaciones. Cuenta con una interfaz bastante sencilla y puede ser utilizada a través de un iPhone. Cuenta con una versión gratuita y su versión paga es bastante económica.
  • Kashoo: cuenta con una versión de prueba que te permite verificar si es capaz de cubrir tus necesidades por 30 días, luego puedes adquirirlo por un monto mensual. Trabaja a través de una nube y cuenta con la posibilidad de adicionar varios usuarios a la misma cuenta, permite trabajar con diversas monedas y adicionalmente se pueden crear y enviar facturas por medio de la herramienta.

Por leer este post te recomendamos: Que es un auxiliar contable y cuales son las funciones de este