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Contabilidad

Conoce que es el proceso contable y como se aplica correctamente

proceso contable

Un proceso contable es un conjunto de operaciones por la cual debe pasar toda empresa con el fin de determinar su condición económica. Son pasos vitales que pueden ayudar a garantizar la continuidad de una institución que realiza actividades productivas y así evitar cualquier crisis que se pueda presentar.

¿Que es un proceso contable?

Que es un proceso contable

Son una serie de pasos que se siguen con el fin de detallar en informes las actividades y procesos económicos realizados por una institución por medio de estados financieros que permiten evaluar los ingresos y egresos producidos en un periodo de tiempo, para así evaluar la condición en la cual se encuentra la institución.

El proceso contable se lleva a cabo con el fin de obtener una imagen real y objetiva del estado o la condición en la cual se encuentra una entidad, permitiendo obtener, procesar y posteriormente transmitir esta información de forma tal que los interesados cuenten con los datos necesarios para la toma de decisiones respecto a consolidación.

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Datos que permiten definir la contabilidad de una empresa

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Los siguientes elementos deben ser considerados para llevar la contabilidad de una empresa y poder realizar un proceso contable veraz y fiel a la realidad de la institución:

El patrimonio, los egresos, los ingresos, las adquisiciones o ventas de activos, sueldos, seguridad social y todo lo concerniente a gastos del personal, pagos de impuestos, prestamos e inversiones, movimiento bancarios y de dinero en efectivo. Es decir todo lo concerniente a las operaciones de dinero que se producen en la empresa.

¿Para que sirve un proceso contable?

Para que sirve un proceso contable

Sirve para captar, simbolizar, medir y valorizar la información de la empresa, que posteriormente será utilizada para administrar y coordinar las acciones a tomar en las diferentes operaciones de la institución, pues este proceso contienen los datos que indican su condición actual y real gracias a los estados contables.

Cuando se cuenta con los estados contables el área de contabilidad se encarga de analizar e interpretar la información captada que luego es entregada a las partes interesada para analizar las conclusiones obtenidas y tomar las decisiones pertinentes para garantizar el éxito productivo de la organización.

Es importante mencionar que para garantizar la veracidad de la información que es suministrada, durante el proceso contable se toman medidas de verificación y consolidación de modo tal que los datos que los valores expuestos son reflejo del estado de la institución.

También podemos señalar que todo el proceso contable se realiza tomando en consideración, todo lo relativo a legislaciones, normativas, metodologías y todo lo referente a los pasos que conllevan a la realización de un proceso contable.

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Etapas que conforman un proceso contable

Etapas que conforman un proceso contable

Durante la realización de un proceso contable es importante desarrollar las siguientes etapas:

Identificación y análisis

Se debe identificar los procesos y operaciones economicas realizadas en la empresa e ingresar las cuentas y los montos reales. Las operaciones que deben tomarse en consideración son las rutinarias (aquellas que se realizan de forma frecuente) estas a su vez se dividen en básicas y de apoyo, las no rutinarias (estipulan sucesos poco eventuales como daños inesperados, adquisiciones, remodelaciones).

Identificación de cuentas

Se define el origen de las transacciones  y con ello elegir las cuentas para el proceso, existen software que ayudan con esta tarea. Quien realice esta fase debe asegurar la fiabilidad de los datos.

Clasificación y registro:

Se mantiene al día las entradas y salidas cronológicamente, se valorizan los ingresos y egresos y se realiza una comparativa donde ambos datos finales deben ser iguales, se establece cual fue la inversión para definir las ganancias o pérdidas de la empresa.

Resúmenes intermedios

En este punto ya se obtienen los primeros resultados, estos son usados para informar a  los involucrados internos y externos de la empresa

Estados financieros:

Es el producto final, el cual llega a los directivos e inversores de la empresa.

Aspectos que deben tenerse en cuenta para la realización de un proceso contable

Para realizar un proceso contable y manejar la contabilidad de una institucion o una empresa, es importante estar al tanto y mantenerse al dia con las fechas de entrega de estos informes, asi mismo se debe controlar y supervisar que no se toda la informacion pertinente sea integrada en estos informes y que dicha informacion sea fiable y real.

Asi mismo se debe mantener al día con las normativas y regulaciones públicas y privadas y con el pago de impuestos. De esta forma el proceso sera mucho más eficiente y se evitara posibles complicaciones legales.

Si estas empezando con tu empresa y deseas garantizar la estabilidad y posibles mejorar de tu negocio debes mantenerte al día con los pagos de tus impuestos, garantizar saldar tus deudas y a su vez que tus clientes paguen las contraídas con tu negocios, documentar toda esta información y que esta sea completamente fiel a la realidad.

Empleo de software contable para realizar el trabajo de contabilidad

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Gracias a las nuevas tecnologías cada día surgen métodos y herramientas para facilitar nuestro trabajo, igualmente ocurre con la contabilidad, hoy en día se encuentran variedades de programas que resultan una excelente inversión para una empresa u organización.

Un software contable genera una variedad de ventajas entre ellas, garantizar la seguridad y proteccion de la información que se ingresa en este, permite disminuir el espacio físico empleado para esta tarea, así como el tiempo que se invierte en la realización de cálculos e ingreso de información.

 Este tipo de software permite el acceso a la informacion las 24 horas y desde cualquier lugar que cuente con conexión a internet, así mismo permite la actualización constante de estos datos. Alguno de estos programas cuenta con la posibilidad de establecer la rentabilidad de la inversión por medio de estadísticas, facilitando la toma de desciones.

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Entre los software más reconocidos y que cuentan con mayor fiabilidad y certificación para facilitar este tipo de procedimientos contables, encontramos a Siigo, Contai contabilidad, Helia, Novasoft, Apolo Software, General Dinamics, Conta Pyme, Mekano, Siesa, SAP este ultimo uno de los más reconocidos en diversas areas del sector empresarial.

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